全てのNPO法人の義務として、1年次ごとの事業終了後に以下の書類を作成し、所轄庁に提出しなければなりません。

①事業報告書
②財産目録
③貸借対照表
④収支計算書
⑤前年の役員名簿
⑥社員のうち10人以上の者の名簿

また、前年度に定款を変更した場合、以下の書類も提出しなければなりません。

①定款
②定款変更にかかわる認証書類の写し
③定款変更にかかわる登記簿謄本

以上の書類は、毎年事業年度はじめの3ヶ月以内に届出をする必要があります。